Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Art der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen anfallen. Dazu gehören insbesondere:

• Kontakt- und Kommunikationsdaten
• Beratungsrelevante Daten
• Nutzungsdaten unserer Website
• Daten aus Cookies und ähnlichen Technologien

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Website und deren Funktionalitäten
• Durchführung von Beratungsleistungen
• Kommunikation mit unseren Kunden
• Marketing und Newsletter
• Analyse und Verbesserung unserer Services

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage. Relevante Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen

4. Kategorien betroffener Personen und Daten

Website-Besucher

• Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten
• Zweck: Technische Bereitstellung der Website
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Interessenten und Kunden

• Daten: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum
• Zweck: Beratung, Vertragsabwicklung, Kommunikation
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Newsletter-Abonnenten

• Daten: E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt
• Zweck: Zusendung von Informationen und Marketing
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Datenerhebung beim Website-Besuch

Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei E-Mail-Kontakt verarbeiten wir:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (freiwillig)
• Ihren Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: 3 Jahre ab letztem Kontakt

7. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu.

Anmeldung

• Double-Opt-In-Verfahren
• Speicherung der Anmelde-IP-Adresse
• Protokollierung des Anmeldezeitpunkts

Inhalte

• Informationen zu Rentenberatung
• Gesetzesänderungen
• Tipps zur Altersvorsorge
• Unternehmens-News

Abmeldung

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden durch:

• Klick auf den Abmeldelink im Newsletter
• E-Mail an: [email protected]
• Nachricht über unser Kontaktformular

8. Beratungsleistungen

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir umfangreichere personenbezogene Daten:

Erhobene Daten

• Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Familienstand)
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
• Berufliche Daten (Arbeitgeber, Einkommen, Berufslaufbahn)
• Finanzielle Daten (Vermögen, bestehende Versicherungen, Schulden)
• Gesundheitsdaten (nur soweit beratungsrelevant)

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Durchführung der Rentenberatung, Erstellung von Beratungskonzepten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

9. Weitergabe von Daten

Allgemeine Grundsätze

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist

Kategorien von Empfängern

• Versicherungsunternehmen: Bei Vermittlung von Versicherungen
• IT-Dienstleister: Hosting, Wartung, technischer Support
• Rechtsanwälte/Steuerberater: Bei rechtlichen Fragen
• Behörden: Bei gesetzlichen Auskunftspflichten

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/EWR findet nur statt, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt
• geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen
• eine Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Website: www.datenschutz-berlin.de

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung der Website
• Sichere Datenübertragung und -speicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Schulung unserer Mitarbeiter

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: